|
SEGUNDO
AVISO
SOBRE DISPOSICIÓN DE CARPETAS |
|
 |
Estado Libre Asociado de Puerto Rico
Tribunal General de Justicia Oficina de Administración de Tribunales |
Todos los expedientes, tarjetas, carpetas, listas, ficheros, fotos, cintas de video y audio y otros materiales recopilados ilegalmente por la División de Inteligencia del Departamento de la Policía de Puerto Rico y el Negociado de Investigaciones Especiales del Departamento de Justicia de Puerto Rico que no fueron reclamadas por sus dueños, herederos o representantes y que actualmente están bajo la custodia de la Rama Judicial han sido declarados documentos con valor histórico.
Estos serán transferidos y entregados a la custodia de la Universidad de Puerto Rico para fines investigativos y académicos, lo que implica que el contenido de los mismos estará sujeto al escrutinio público.
Toda persona, organización o representante de un familiar ausente, incapacitado o fallecido, que tenga razones para creer que entre esos documentos y materiales hay algunos de su pertenencia, debe solicitarlos por escrito en o antes del día 31 de diciembre de 2003 a la dirección que se indica en este aviso. Si no interesa recibir los documentos o no quiere que estén sujetos al escrutinio público, debe solicitar, también por escrito que sean destruidos. La solicitud de entrega o destrucción debe enviarse en sobre cerrado marcado PERSONAL Y CONFIDENCIAL a: Directora de Área de Administración de Documentos, Oficina de Administración de Tribunales, PO Box 190917, San Juan, Puerto Rico, 00919-0917.
Para facilitar la localización de los documentos que corresponden al solicitante, se le requiere que envié alguna información que permita identificarlo o distinguirlo entre personas que tienen el mismo nombre y apellidos, tal como el nombre de una organización, pueblo de nacimiento, centro académico en la que cursó estudios universitarios o actividades en las que participó.
Luego de expirado el plazo indicado, el día 31 de diciembre de 2003, no se tramitará ninguna solicitud y se entenderá que el interesado renuncia a sus derechos de confidencialidad sobre dichos documentos y que no objeta que se expongan al escrutinio público.
Luego de enviar su solicitud, el solicitante debe esperar la notificación
de la Directora de Área de Administración de Documentos
para pasar a recoger sus expedientes o materiales, si los tuviera. No
sé entregarán documentos ni materiales sin previa notificación
para garantizar la prontitud y eficiencia de los procesos de preparación,
autenticación y entrega.