Derecho Notarial

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El examen de Derecho Notarial evalúa todas las facetas del ejercicio de la función notarial en Puerto Rico. No examina el ejercicio del notariado en un contexto aislado sino que lo evalúa en el sentido amplio en que el notario de tipo latino se desempeña. El examen contiene ejercicios de aplicación que integran las diversas materias del Derecho: Derecho de Sucesiones, Derecho Registral Inmobiliario y Derecho de Obligaciones y Contratos, entre otros. Asimismo, los ejercicios que contiene el examen presentan controversias que reflejan los retos que a diario enfrentan los notarios en Puerto Rico. Se espera, por tanto, que el aspirante al ejercicio de la notaría posea una visión integral del Derecho y la Notaría, tanto en el plano conceptual como en el práctico.

El índice de temas que a continuación se presenta no es exhaustivo. Constituye una guía general que esboza los aspectos más significativos que serán objeto de evaluación en el examen. Compete al aspirante conocer los demás ámbitos del Derecho y su interacción con el notario de tipo latino.

I. Ejercicio del notariado puertorriqueño

A. Jurisdicción del notariado

B. Requisitos para ejercer el notariado

C. Función dual de abogado y notario

D. Carácter de la función notarial

E. Autonomía e independencia

F. Impedimentos al ejercicio del notariado

II. Funciones y deberes del notario

A. Función de dar fe y autenticidad de los actos que ante él se realicen y sus efectos

B. Función de asesorar a los otorgantes

C. Deber de informar

D. Redactar los instrumentos públicos conforme a la voluntad de los otorgantes y según las disposiciones de ley aplicables

E. Autorizar los instrumentos públicos

F. Formar el protocolo y custodiar su integridad

G. Llevar un registro de testimonios y custodiar su integridad

H. Expedir copias certificadas o simples de los Instrumentos Públicos

I. Reconstruir el protocolo y el Registro de Testimonios

J. Notificar a la Oficina de Inspección de Notarías en caso de destruccción o daño del protocolo y el Registro

K. Determinar la cuantía de arancel y su obligación de adherir y cancelar los correspondientes sellos.

L. Enviar la Planilla Informativa al Departamento de Hacienda; forma, contenido y término

M. Enviar el Índice Notarial Mensual a la Oficina de Inspección de Notarías; forma y contenido

N. Enviar la Planilla Estadística Anual a la Oficina de Inspección de Notarías

O. Notificar cambios de residencia o de oficina notarial y solicitar autorización para trasladar la obra notarial

P. Poderes y testamentos; forma, contenido y términos

1. Autorización, protocolización, modificación o revocación de los poderes

2. Autorización, revocación o protocolización de testamentos

Q. Poner a disposición del Inspector de Notarías, para su examen, los protocolos y Registro de Testimonios o declaraciones de autenticidad

R. Designar al notario sustituto

III. Deberes éticos del notario

A. Imparcialidad

B. Probidad

C. Diligencia

D. Discreción o secreto profesional

E. Capacidad profesional

1. Veracidad

2. Justicia

3. Especial preocupación frente a los problemas de equilibrio de intereses y de índole fiscal .

IV. Documentos otorgados en los Estados Unidos y en el extranjero

V. Requisitos de forma y contenido para la redacción de los instrumentos públicos, incluyendo:

1. Acta notarial

2. Escritura de rectificación o aclaratoria

3. Compraventa

4. Hipoteca

5. Cancelación de hipoteca

6. Escritura de oferta (compraventa, permuta, etc.) su aceptación mediante la correspondiente escritura de adhesión

7. Acta de edificación

8. Constitución de servidumbre

9. Segregaciones

10. Agrupaciones

11. Agregación

12. Rectificaciones de cabida

13. Donaciones

14. Constitución, modificación y revocación de poder

15. Constitución y revocación de testamento

16. Protocolización de documentos

17. Permutas

18. Arrendamientos

19. Derecho de superficie

20. Partición parcial o total de bienes

21. Capitulaciones matrimoniales

22. Emancipación

23. Actas bajo la Ley de Asuntos No Contenciosos Ante Notario

VI. Subsanación de defectos de los documentos notariales

VII. Nulidad y anulabilidad de los instrumentos públicos; causas y efectos

VIII. Aranceles notariales (cobro de)

IX. Reconstrucción del protocolo y del Registro de Testimonios

X. Nuevas competencias notariales
A. Conocer el trámite procesal, la calificación de documentos, la preparación del expediente, la procedencia del cese del trámite, las notificaciones al Registro General de Competencias, las certificaciones y el pago de derechos, la intervención del Ministerio Público en caso de aplicar, así como todo lo relativo a la preparación y efecto del Acta bajo juramento a ser redactada en cada uno de los siguientes procedimientos de la “Ley de Asuntos No Contenciosos Ante Notario”.

1. Testamentos y abintestado

a. Declaratoria de herederos

b. Aceptación del cargo y expedición de cartas testamentarias a un albacea por un notario que no fuere aquél en cuya oficina se encuentra protocolado el testamento

c. Adveración y protocolización de testamento ológrafo

2. Declaración de ausencia simple

3. Procedimiento para perpetuar hechos en que no esté planteada controversia

4. Corrección de actas que obren en el Registro Demográfico

5. Cambios de nombres y apellidos

Los procedimientos para estas nuevas competencias notariales, los informes que debe someter el notario, las notificaciones a los diferentes registros, etc., están bajo la consideración del Tribunal Supremo. Tan pronto se aprueben se incorporarán a las Tablas.

XI. Testimonios o declaraciones de autenticidad: requisitos de forma, contenido y prohibición de ley; anotación de asientos en el Registro de Testimonios y su conservación

XII. Reglamentación e inspección de las notarías
A. Procedimiento de inspección: ordinario y extraordinario

B. Recursos disponibles para cuestionar informes del Inspector de Notarías

XIII. Archivo General de Puerto Rico; Archivos Notariales de Distrito
A. Funciones del archivo