Rama Judicial de Puerto Rico
Orden Administrativa: Certificación de Facturas

En San Juan, Puerto Rico a 10 de julio de 2002.

El 15 de marzo de 2002 se promulgó la Orden Núm. OAN-2002-02 sobre el asunto de referencia. El texto de la certificación sobre conflicto de interés no incluyó las órdenes de compra y las cartas de autorización de servicios que también constituyen acuerdos para la adquisición de bienes y servicios. En la presente Orden se subsana dicha omisión y se corrige un error en la referencia al Artículo V, Sección 9 de la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico.

El Artículo VI, Sección 9 de la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico dispone que las propiedades y los fondos públicos se utilizarán solamente para fines públicos.

Las Reglas 4 y 6 del Código de Ética para Funcionarios, Empleados, Ex Funcionarios y Ex Empleados de la Rama Judicial prohíben todo conflicto de interés de los funcionarios y empleados de la Rama Judicial en el desempeño de los deberes en sus relaciones con la ciudadanía y en la evaluación y el otorgamiento o autorización de los contratos con personas privadas.

De conformidad con la facultad que me concede el Artículo V, Sección 7 de la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, adopto la siguiente práctica de sana administración pública para fortalecer los controles administrativos que rigen el uso adecuado y apropiado de las propiedades y los fondos públicos.

Orden Administrativa Certificación sobre Conflicto de Interés Página 2

En todas las facturas que presenten los proveedores de bienes y servicios éstos deberán incluir la certificación siguiente:

"Bajo pena de nulidad absoluta, certifico que ningún funcionario o empleado de la Rama Judicial es parte o tiene algún interés en las ganancias o beneficios de la orden de compra, la carta de autorización de servicios o del contrato bajo el cual se prestaron los servicios o se suministraron los bienes objeto de la presente factura. De haber algún interés en dichas ganancias o beneficios, ha mediado la dispensa correspondiente."

A partir de la fecha de efectividad de la presente Orden, todo contrato y carta de autorización de servicios deberá incluir una cláusula o disposición mediante la cual la parte contratada se comprometa a incluir la certificación antes expresada en cada factura que someta para pago.

Se deroga la Orden Administrativa Núm. OAN-2002-02.

Esta Orden Administrativa entrará en vigor el 1 de agosto de 2002.

Publíquese.

Lo decretó y firma.