Rama Judicial de Puerto Rico

Orden Administrativa:

Inclusión del Nombre del Causante en el Epígrafe de las Peticiones sobre Declaratoria de Herederos



En San Juan, Puerto Rico a 3 de septiembre de 2002.

Actualmente las peticiones sobre declaratoria de herederos instadas al amparo del Artículo 552 del Código de Enjuiciamiento Civil de 1933, según enmendado, se presentan ante el Tribunal de Primera Instancia únicamente a nombre de la parte peticionaria, sin que se haga constar en el epígrafe del documento el nombre del causante. Dicha práctica en muchas ocasiones dificulta la búsqueda de casos relacionados con determinado causante, especialmente en aquellas situaciones en que los ciudadanos que solicitan copia de una resolución sobre declaratoria de herederos desconocen el nombre de quién o quiénes presentan la petición ante el tribunal.

Desde el mes de junio de 2001 existe en nuestros sistemas de información la clave "CTE", la cual permite la búsqueda del número del caso utilizando el nombre del causante. No obstante, al presente, para que el personal de nuestras Secretarías pueda ganar acceso al nombre del causante en una petición sobre declaratoria de herederos e introducirlo bajo la referida clave, éste se ve en la obligación de leer el contenido de cada una de tales peticiones, lo cual resulta sumamente oneroso dado el gran volumen de casos que está obligado a procesar dicho personal. La inclusión del nombre del causante junto al nombre de la parte peticionaria en el epígrafe de las solicitudes sobre declaratoria de herederos servirá al propósito de facilitar al personal de nuestras

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Secretarías la labor de recopilación y entrada de dicha información a los sistemas automatizados de manejo de casos del Tribunal General de Justicia para así brindar un mejor y más eficiente servicio al público.

En mérito de lo anterior, de conformidad con la facultad que nos concede el Artículo V, Sección 7 de la Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, por la presente orden administrativa se dispone lo siguiente:

1. Los abogados y abogadas deberán incluir el nombre del(la) causante junto al nombre de la parte peticionaria en el epígrafe de toda solicitud sobre declaratoria de herederos a ser presentada ante el Tribunal de Primera Instancia. Los Secretarios y Secretarias de dicho tribunal se asegurarán del fiel cumplimiento con lo dispuesto en la presente orden administrativa.

2. La Directora Administrativa de los Tribunales determinará la forma en que divulgará lo dispuesto en la presente orden administrativa a la profesión legal y a los(as) demás usuarios(as) de la Rama Judicial, de manera que se cumpla con la misma pronta y cabalmente.

Esta Orden Administrativa entrará en vigor el 1 de octubre de 2002.

Publíquese.

Lo decretó y firma,