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Archivos Notariales de Distrito

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  • Los Archivos Generales Notariales están divididos por Distritos Notariales y a cada distrito corresponden determinados pueblos. En cada uno de estos archivos se custodia la obra notarial de los notarios que han cesado voluntariamente, han fallecido o han sido separados del ejercicio de su profesión y cuya última oficina notarial estuvo ubicada en uno de los pueblos comprendidos en el distrito notarial del que se trate.

    La Oficina de Inspección de Notarías, por delegación del Juez Presidente, tiene a su cargo las labores administrativas relacionadas con la supervisión de los Archivos Generales Notariales del país.

    Función

    La función de éstos es recibir, guardar y conservar los protocolos y los registros de testimonios, debidamente inspeccionados, de notarios que han cesado voluntariamente, notarios que han fallecido o notarios que han sido separados del ejercicio de la profesión.

    Los archivos están bajo la supervisión de un Archivero, quien tiene la obligación de tomar las providencias necesarias para mantener el adecuado control de los protocolos y registros de testimonios, y velar por la integridad, seguridad y secretividad de los mismos.

    Los archiveros notariales son notarios de experiencia designados por el Juez Presidente del Tribunal Supremo de Puerto Rico. En el caso del Archivo del Distrito Notarial de San Juan, la Archivera lo es la Directora de la Oficina de Inspección de Notarías. El Reglamento Notarial faculta al Juez Presidente a designar a un Inspector de Protocolos para que actúe como archivero de algún distrito notarial, como lo es en el caso del Archivo del Distrito Notarial de Ponce.

    Horario

    Todos los archivos están abiertos al público:

    Todos los Archivos Notariales están abiertos al público de 8:30am a 12:00pm y de 1:00pm a 5:00pm, de lunes a viernes, excepto días feriados. El Archivo Notarial de San Juan opera en horario ininterrumpido de 8:00am a 5:30pm, de lunes a viernes, excepto días feriados.

     

    a. Localización de Archivos por Distrito

    Actualmente se cuenta con Archivos Generales en todos los distritos notariales de la Isla, a saber:

     

    Distrito Notarial

     Municipios que corresponden:

    Aguadilla

    Aguada, Aguadilla, Isabela, Moca, Rincón y San Sebastián.

    Aibonito

    Aibonito, Barranquitas, Coamo, Comerío y Orocovis.

    Arecibo

    Arecibo, Barceloneta, Camuy, Ciales, Florida, Hatillo, Manatí, Morovis y Quebradillas.

    Bayamón

    Bayamón, Cataño, Corozal, Dorado, Guaynabo, Naranjito, Toa Alta, Toa Baja, Vega Alta y Vega Baja.

    Carolina

    Canóvanas, Carolina, Loíza y Trujillo Alto.

    Caguas

    Aguas Buenas, Caguas, Cidra, Gurabo, Juncos y San Lorenzo.

    Fajardo

    Ceiba, Culebra, Fajardo, Luquillo, Río Grande y Vieques.

    Guayama

    Arroyo, Cayey, Guayama, Patillas y Salinas.

    Humacao

    Humacao, Las Piedras, Maunabo, Naguabo y Yabucoa.

    Mayagüez

    Añasco, Cabo Rojo, Hormigueros, Lajas, Las Marías, Maricao, Mayagüez, Sabana Grande y San Germán.

    Ponce

    Guánica, Guayanilla, Juana Díaz, Ponce, Peñuelas, Santa Isabel, Villalba y Yauco.

    San Juan

    Hato Rey, San Juan, Santurce y Río Piedras.

    Utuado

    Adjuntas, Lares, Jayuya y Utuado.



    b. Facultad de los Archiveros Notariales

    Los Archiveros Notariales están facultados para expedir copias certificadas o simples literales, totales o parciales, de los instrumentos públicos que estén bajo su control, supervisión y custodia, previo el pago de ciertos derechos en sellos y comprobantes de rentas internas o efectivo, según el tipo de Archivo. Todo solicitante (ciudadano o institución) deberá acreditar que es parte interesada con derecho legal a la copia que solicita. Los archiveros podrán expedir además, copias de los asientos de los registros de testimonios bajo su custodia y control.

    Si el solicitante es una instrumentalidad, corporación pública, o cuasi pública, o una de las ramas del gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o del gobierno de los Estados Unidos de Norte América, y la copia es para fines oficiales, ésta estará exenta del pago de aranceles, pero no así del impuesto notarial.

    c. Corrección Disciplinaria a Archiveros

    Los notarios que son archiveros podrán ser corregidos disciplinariamente por iguales causas y en la misma forma que pueden serlo los notarios, sin menoscabo de lo dispuesto en el Código Penal de Puerto Rico.

    Archivo General de Puerto Rico

    Se refiere al Archivo General de Puerto Rico, adscrito al Instituto de Cultura de Puerto Rico, situado en la Avenida Ponce de León Núm. 500, Parada 8, Puerta de Tierra, San Juan. La Ley Notarial de Puerto Rico autoriza el traslado a este archivo de los protocolos que se conserven en los Archivos Generales Notariales que tengan más de sesenta años de existencia.

     


    NOMBRES Y DIRECCIONES DE ARCHIVEROS NOTARIALES DE PUERTO RICO

    AGUADILLA
    (Aguada, Aguadilla, Isabela, Moca, Rincón y San Sebastián)
    Lcdo. Eric Milán Barreto
    53 Calle Betances
    Aguadilla, PR 00603
    Tel. (787) 891-2130 / Fax: (787) 882-2572

    Correo Electrónico: milanlawyers@gmail.com  
    GUAYAMA
    (Arroyo, Guayama, Patillas y Salinas)  
    Lcdo. Ernesto Agostini Pascual
    42 Calle Francisco G. Bruno, Esq. Luis Venegas Guayama, PR 00784
    Tel. / Fax: (787) 864-2004

    Correo Electrónico: agostinipascual@aol.com
    AIBONITO
    (Aibonito, Barranquitas, Coamo, Comerío y Orocovis)
    Lcdo. Angel Rafael Rodríguez Ajá
    155 Calle Degetau
    Aibonito, PR 00609
    Tel. (787) 735-4526 / Fax: (787) 991-1350

    Correo Electrónico: rodriguezaja@hotmail.com  
    HUMACAO
    (Humacao, Las Piedras, Maunabo, Naguabo y Yabucoa)
    Lcda. Teresa Aponte Morales
    51 Ave. Font Martelo
    Humacao, PR 00971
    Tel. (787) 656-9886 / Fax: (787) 852-2682

    Correo Electrónico: tereaponte@hotmail.com
    ARECIBO
    (Arecibo, Barceloneta, Camuy, Ciales, Florida, Hatillo, Manatí, Morovis y Quebradillas)
    Lcdo. Joaquín Lago Miranda
    Calle De Diego 58, Apartado 153
    Arecibo, PR 00613
    Tel. / Fax (787) 878-0090

    Correo Electrónico: joaquin.lago.law@gmail.com  
    MAYAGÜEZ
    (Añasco, Cabo Rojo, Hormigueros, Lajas, Las Marías, Maricao, Mayagüez, Sabana Grande y San Germán)  
    Lcdo. Eugenio Cabanillas Galiano
    110 Calle Enrique Vázquez Báez
    Mayagüez, PR 00680
    Tel.
    (787) 833-2935 / Fax: (787) 265-5500
    Correo Electrónico: eucaba@prtc.net
    BAYAMÓN
    (Bayamón, Cataño, Corozal, Dorado, Guaynabo, Naranjito, Toa Alta, Toa Baja, Vega Alta y Vega Baja)
    Lcdo. Gilberto Vega Couso
    Urb. Santa Rosa
    49 Ave. Main, Bloq. 51, Local 5
    Bayamón, PR 00959
     Tel. (787) 785-0449 / Fax (787) 780-2970
    Correo Electrónico: gv_couso@hotmail.com

    PONCE
    (Guánica, Guayanilla, Juana Díaz, Ponce, Peñuelas, Santa Isabel, Villalba y Yauco)  
    Archivo Notarial de Ponce
    ODIN - Tribunal Supremo
     Biblioteca Municipal
    Mariana Suárez de Longo
    Boulevard Miguel Pou, Marginal Conchita Dapena
    Ponce, PR 007
    Tel. (787) 709-4992 / Fax: (787) 709-4991
    Correo Electrónico: ArchivoNotarial.Ponce@ramajudicial.pr

    CAROLINA
    (Canóvanas, Carolina, Loíza y Trujillo Alto)
    Lcdo. Wilfredo Picorelli Osorio
    Urb. Villa Carolina
    D-1 Ave. Roberto Clemente
    Carolina, PR 00985
    Tel. (787) 757-1875/1876 / Fax (787) 701-5852

    Correo Electrónico: picorelli@yahoo.com
    SAN JUAN
    (San Juan: Hato Rey, Puerto Nuevo, Río Piedras Santurce y Viejo San Juan,)
    Archivo Notarial de San Juan ODIN - Tribunal Supremo de Puerto Rico 572 Avenida Ponce de León, Parada 35½  
    San Juan, PR 00918
    Tels.
    (787) 763-4035 / 751-0463 / Fax (787) 758-6756
    Correo Electrónico: ArchivoNotarial.SanJuan@ramajudicial.pr  
    CAGUAS
    (Aguas Buenas, Caguas, Cayey, Cidra, Gurabo, Juncos y San Lorenzo)
    Lcda. Glenda De Los Santos Sánchez
    29 Calle Betances
    Caguas, PR 00725
    Tel. / Fax (787) 743-8050

    Correo Electrónico: gdelossantos.lawpr@gmail.com  
    UTUADO
    (Adjuntas, Lares, Jayuya y Utuado)
    Lcdo. Pedro Rodríguez Vázquez
    23 Calle Antonio R. Barceló (Altos)
    Utuado, PR 00641
    Tel.
    (787) 894-0552 / Fax: (787) 814-0102
    Correo Electrónico:
    licenciadorodriguez46@gmail.com
    FAJARDO
    (Ceiba, Culebra, Fajardo, Luquillo, Río Grande y Vieques)  
    Lcda. Leticia Dávila Cruz
    10 Calle San Rafael
    Fajardo, PR 00738
    Tel.
    (787) 863-2860
    Correo Electrónico: leticiadavila_cruz@yahoo.com
    ARCHIVO GENERAL E HISTÓRICO PUERTO RICO
    Antiguo Hospital Civil 
    500 Ave. Constitución, Parada 8
    San Juan, PR  00901
    Tel. (787) 725-1060
    Correos Electrónicos:  salderef@icp.gobierno.pr
    ArchivoGeneral@icp.gobierno.pr