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Archivos Notariales de Distrito

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  • Los Archivos Generales Notariales están divididos por Distritos Notariales y a cada distrito corresponden determinados pueblos. En cada uno de estos archivos se custodia la obra notarial de los notarios que han cesado voluntariamente, han fallecido o han sido separados del ejercicio de su profesión y cuya última oficina notarial estuvo ubicada en uno de los pueblos comprendidos en el distrito notarial del que se trate.

    La Oficina de Inspección de Notarías, por delegación del Juez Presidente, tiene a su cargo las labores administrativas relacionadas con la supervisión de los Archivos Generales Notariales del país.

    Función

    La función de éstos es recibir, guardar y conservar los protocolos y los registros de testimonios, debidamente inspeccionados, de notarios que han cesado voluntariamente, notarios que han fallecido o notarios que han sido separados del ejercicio de la profesión.

    Los archivos están bajo la supervisión de un Archivero, quien tiene la obligación de tomar las providencias necesarias para mantener el adecuado control de los protocolos y registros de testimonios, y velar por la integridad, seguridad y secretividad de los mismos.

    Los archiveros notariales son notarios de experiencia designados por el Juez Presidente del Tribunal Supremo de Puerto Rico. En el caso del Archivo del Distrito Notarial de San Juan, la Archivera lo es la Directora de la Oficina de Inspección de Notarías. El Reglamento Notarial faculta al Juez Presidente a designar a un Inspector de Protocolos para que actúe como archivero de algún distrito notarial, como lo es en el caso del Archivo del Distrito Notarial de Ponce.

    Horario

    Todos los archivos están abiertos al público:

    Todos los Archivos Notariales están abiertos al público de 8:30am a 12:00pm y de 1:00pm a 5:00pm, de lunes a viernes, excepto días feriados. El Archivo Notarial de San Juan opera en horario ininterrumpido de 8:00am a 5:30pm, de lunes a viernes, excepto días feriados.

     

    a. Localización de Archivos por Distrito

    Actualmente se cuenta con Archivos Generales en todos los distritos notariales de la Isla, a saber:

     

    Distrito Notarial

     Municipios que corresponden:

    Aguadilla

    Aguada, Aguadilla, Isabela, Moca, Rincón y San Sebastián.

    Aibonito

    Aibonito, Barranquitas, Coamo, Comerío y Orocovis.

    Arecibo

    Arecibo, Barceloneta, Camuy, Ciales, Florida, Hatillo, Manatí, Morovis y Quebradillas.

    Bayamón

    Bayamón, Cataño, Corozal, Dorado, Guaynabo, Naranjito, Toa Alta, Toa Baja, Vega Alta y Vega Baja.

    Carolina

    Canóvanas, Carolina, Loíza y Trujillo Alto.

    Caguas

    Aguas Buenas, Caguas, Cidra, Gurabo, Juncos y San Lorenzo.

    Fajardo

    Ceiba, Culebra, Fajardo, Luquillo, Río Grande y Vieques.

    Guayama

    Arroyo, Cayey, Guayama, Patillas y Salinas.

    Humacao

    Humacao, Las Piedras, Maunabo, Naguabo y Yabucoa.

    Mayagüez

    Añasco, Cabo Rojo, Hormigueros, Lajas, Las Marías, Maricao, Mayagüez, Sabana Grande y San Germán.

    Ponce

    Guánica, Guayanilla, Juana Díaz, Ponce, Peñuelas, Santa Isabel, Villalba y Yauco.

    San Juan

    Hato Rey, San Juan, Santurce y Río Piedras.

    Utuado

    Adjuntas, Lares, Jayuya y Utuado.




    b. Facultad de los Archiveros Notariales

    Los Archiveros Notariales están facultados para expedir copias certificadas o simples literales, totales o parciales, de los instrumentos públicos que estén bajo su control, supervisión y custodia, previo el pago de ciertos derechos en sellos y comprobantes de rentas internas o efectivo, según el tipo de Archivo. Todo solicitante (ciudadano o institución) deberá acreditar que es parte interesada con derecho legal a la copia que solicita. Los archiveros podrán expedir además, copias de los asientos de los registros de testimonios bajo su custodia y control.

    Si el solicitante es una instrumentalidad, corporación pública, o cuasi pública, o una de las ramas del gobierno del Estado Libre Asociado de Puerto Rico o del gobierno de los Estados Unidos de Norte América, y la copia es para fines oficiales, ésta estará exenta del pago de aranceles, pero no así del impuesto notarial.

    c. Corrección Disciplinaria a Archiveros

    Los notarios que son archiveros podrán ser corregidos disciplinariamente por iguales causas y en la misma forma que pueden serlo los notarios, sin menoscabo de lo dispuesto en el Código Penal de Puerto Rico.

    Archivo General de Puerto Rico

    Se refiere al Archivo General de Puerto Rico, adscrito al Instituto de Cultura de Puerto Rico, situado en la Avenida Ponce de León Núm. 500, Parada 8, Puerta de Tierra, San Juan. La Ley Notarial de Puerto Rico autoriza el traslado a este archivo de los protocolos que se conserven en los Archivos Generales Notariales que tengan más de sesenta años de existencia.


    NOMBRES Y DIRECCIONES DE ARCHIVEROS NOTARIALES DE PUERTO RICO

    AGUADILLA
    Lcdo. Eric Milán Barreto
    53 Calle Betances, PO Box 930
    Aguadilla, PR 00605
    Tel. (787) 891-2130
    Correos electrónicos:
    milanlawyers@gmail.com / emilan@caribe.net

    FAJARDO
    Lcda. Leticia Dávila Cruz
    Calle San Rafael #10
    Fajardo, PR 00738
    Tel. (787) 863-2860

    AIBONITO
    Lcdo. Angel Rafael Rodríguez Ajá
    Calle Degetau #155
    Aibonito, PR 00609
    Tel. (787) 735-4526 Fax (787) 991-1350

    GUAYAMA
    Lcdo. Ernesto Agostini Pascual
    Calle Francisco G. Bruno Esq. Luis Venegas #42, Apartado 412
    Guayama, PR 00784
    Tel. (787) 864-2004

    ARECIBO
    Lcdo. Joaquín Lago Miranda
    Calle De Diego 58, Apartado 153
    Arecibo, PR 00613
    Tel. / Fax (787) 878-0090

    MAYAGUEZ
    Lcdo. Eugenio Cabanillas Galiano
    Calle Enrique Vázquez Báez #110 Mayagüez, PR 00680
    Tel. (787) 833-2935

    BAYAMON
    Lcdo. Gilberto Vega Couso
    Ave. Main Bloq. 51 #49, Santa Rosa
    Bayamón, PR 00959
    PO Box 6622 Bayamón, PR 00960
    Tel. (787) 785-0449 Fax (787) 780-2970

    PONCE
    Tribunal Supremo
    Oficina Inspección de Notarías
    Biblioteca Municipal e Infantil
    Mariana Suárez de Longo
    Boulevard Miguel Pou
    Marginal Conchita Dapena
    Ponce, PR
    Tel. (787) 709-4992
    Fax (787) 709-4991
    Centro de Trámite:
    Archivonotarial.Ponce@ramajudicial.pr

    CAROLINA
    Lcdo. Wilfredo Picorelli Osorio
    Ave. Roberto Clemente D-1 Urb.
    Villa Carolina
    Carolina, PR 00985
    Tel. (787) 757-1875/1876
    Fax (787) 701-5852

    SAN JUAN
    Tribunal Supremo Oficina Inspección de Notarías
    Ponce de León 572, Parada 35 1/2
    Hato Rey, PR
    Tels. (787) 763-4035/751-0463
    Fax (787) 758-6756
    Centro de Trámite:
    Archivonotarial.Sanjuan@ramajudicial.pr

    CAGUAS

    Lcda. Glenda De Los Santos

    Calle Betances #29
    Caguas, PR 00725
    Tel & Fax (787) 743-8050
    Correo electrónico: gdelossantos.lawpr@yahoo.com

    UTUADO
    Lcdo. Pedro Rodríguez Vázquez
    Calle Antonio R. Barceló #23 Altos
    PO Box 1876
    Utuado, PR 00641
    Tel. (787) 894-0552

    ARCHIVO GENERAL o HISTORICO ICPR
    Antiguo Hospital Civil  # 500
    Ave. Constitución, Pda. 8
    San Juan, PR frente al Parque Luis Muñoz Rivera
    PO Box 9024184
    San Juan, PR 00959-4184
    Tel. (787) 725-1060

    Correos electrónicos:
    salderef@icp.gobierno.pr / archivogeneral@icp.gobierno.pr

    HUMACAO

    Lcda. Teresa Aponte Morales
    Ave. Font Martelo #51
    Humacao, PR 00971
    Tel. (787)656-9886
    Fax. (787)852-2682