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1. Registro de Poderes y Testamentos

El Registro de Poderes y Testamentos responde directamente a la Oficina de la Directora y funciona al amparo de la Ley Núm. 75, supra, la Ley Núm. 62 de 8 de mayo de 1937 y la Ley Núm. 77 de 2 de julio de 1987. Reglamentariamente aplican las disposiciones del Reglamento del Tribunal Supremo de Puerto Rico y del Reglamento Notarial.

a. Registro de Poderes

Función

Es un registro que da publicidad al hecho de haberse otorgado un poder. La búsqueda se hace por el nombre del que confirió el poder, el que lo recibe y el notario que autorizó la escritura. Todo poder que vaya a surtir efecto en Puerto Rico tiene que constar en escritura pública y haber sido notificado al Registro de Poderes dentro del término establecido por ley. Igualmente, tiene que ser notificada una escritura de ratificación de un instrumento público que contenga un mandato verbal.

Notificación

Es el resumen que hace el notario del contenido de la escritura de Poder, en un formulario que para tales propósitos suple el Registro. El notario lo envía a la Oficina para que se entre la información al sistema mecanizado y se inscribe y archiva como notificado. El Registro no archiva escrituras , sólo inscribe y archiva notificaciones.

Término

Una vez se autoriza un poder, el notario tiene la obligación de notificarlo al Registro dentro de las próximas 72 horas de haber autorizado el mismo.

Poderes Militares

La Ley del Congreso, Ley Número 107 de 30 de noviembre de 1993, 10 USCA 1044 a, b, c, exime a los Poderes Militares de todo requisito de forma, sustancia, formalidad o registro. Estos poderes no se notifican ni se inscriben en el Registro de Poderes.

Certificaciones

Previa solicitud escrita y el pago de $3.00 en un sello de Rentas Internas, cualquier parte interesada puede obtener una de las siguientes certificaciones:

  • Acreditativa

Esta certificación se emite para declarar que el poder del cual se solicitó información está notificado y la notificación está inscrita.

  • Negativa

Se emite cuando no aparece notificación ni inscripción de poder alguno con los nombres de las partes según expresadas por el peticionario.

  • Vigencia o actualización

Se emite para que conste que una notificación de poder particular del cual se ha solicitado información está inscrita y no aparece notificada una revocación.

b. Registro de Testamentos

Función

Da publicidad sobre todo evento relacionado con el otorgamiento, revocación, modificación, ampliación y protocolización de testamentos otorgados en Puerto Rico y también fuera de Puerto Rico que hayan de tener impacto en nuestra jurisdicción. Todo evento testamentario, que contenga la expresión de última voluntad de una persona antes de morir, tiene que ser notificado al Registro de Testamentos para que tenga eficacia en Puerto Rico. Este tendrá que haber sido previamente avalado con un instrumento público autorizado por un notario público que ejerza su profesión en Puerto Rico.

Notificación

Es el resumen que hace el notario del contenido de la escritura sobre testamento en un formulario provisto por el Registro. Esa notificación la envía el notario para que la información que se hace constar en la misma sea entrada al sistema mecanizado, inscrita y archivada. El Registro no archiva escrituras, sólo inscribe y archiva notificaciones.

Término

Una vez se otorga un testamento ante un notario, éste tiene la responsabilidad de notificarlo al Registro dentro de las próximas 24 horas de haber autorizado el mismo.

Testamentos Militares

La Ley 106-398 de 30 de octubre de 2000 enmendó la sección 1044d del Título 10 del Código de Estados Unidos (10 USCA 1044d) y el Departamento de Defensa emitió la Directriz 1350.4 de 28 de abril de 2001. Esta ley exime a los testamentos hechos conforme a esa sección de todo requisito de forma y notificación al Registro de Testamentos. (Véase sobre este particular la Instrucción número 13).

Certificaciones

Previa solicitud escrita y el pago de $3.00 en un sello de Rentas Internas, cualquier parte interesada puede obtener una de las siguientes certificaciones:

  • Acreditativa

Esta certificación se emite para declarar que existe una notificación de testamento con el nombre que suple el peticionario y que el mismo está inscrito.

  • Negativa

Se emite cuando no aparece notificación ni inscripción alguna con el nombre del testador que ha indicado el peticionario.

  • Vigencia o actualización

Se emite para declarar que un testamento en específico de un testador, no ha sido revocado y es el último que aparece notificado.

Testamentos con Entrada al Registro: Los testamentos que tienen entrada al Registro están contenidos en los siguientes instrumentos públicos:

  • Por escritura pública, los testamentos abiertos.
  • Por acta notarial de protocolización de testamentos, los siguientes:
  • testamentos ológrafos testamentos hechos de palabra en artículo de muerte o en caso de epidemia testamentos cerrados testamentos que provienen del extranjero que han de causar asiento registral o de hacer impacto en Puerto Rico
  • cualquier otro testamento especial, por ejemplo, el otorgado en alta mar, que haya de causar impacto en Puerto Rico.

2. Registro de Prohibiciones al Ejercicio del Notariado

Función

Consiste en un Registro que llevará la Oficina de Inspección de Notarías de conformidad con la Regla 6 del Reglamento Notarial de Puerto Rico. En ésta se harán constar las prohibiciones al ejercicio del notariado establecidas por los organismos públicos en relación a los notarios que se desempeñan como empleados de éstos. El Artículo 4 de la Ley Notarial de Puerto Rico, impone a los organismos públicos la obligación de notificar a la Oficina de Inspección de Notarías, las prohibiciones que éstos adopten para el ejercicio de la notaría por los notarios que son empleados públicos. El Registro de Prohibiciones al Ejercicio del Notariado se encuentra en proceso de preparación y constituirá un legajo organizado en orden cronológico que indicará el nombre del organismo público, la fecha en que fue notificada la prohibición, así como sus enmiendas y derogaciones. Todo notario empleado por un organismo público deberá notificar este hecho a la Oficina, de conformidad a las instrucciones brindadas por la Directora de la Oficina de Inspección de Notarías. Una vez completado este Registro, se emitirán las certificaciones que correspondan.